Văn phòng mở tạo nên một không gian làm việc thoáng đãng, đẩy mạnh tương tác và thu hẹp khoảng cách giữa các nhân viên. Nhưng làm sao để sở hữu một thiết kế văn phòng mở nhưng vẫn đảm bảo sự riêng tư, tập trung?

Văn phòng mở đã mở ra một cuộc cách mạng trong ngành thiết kế văn phòng làm việc hiện đại. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp e ngại việc đánh mất quyền riêng tư và sự tập trung của nhân viên nếu như thiết kế không gian làm việc mở. Dưới đây, AfA Design sẽ gợi ý 5 cách giúp các doanh nghiệp vẫn có thể tạo nên một không gian làm việc mở thông thoáng, hiện đại, kết nối mà vẫn đảm bảo quyền riêng tư và sự tập trung làm việc của nhân viên. 

thiet ke van phong mo

1. Kết hợp giữa không gian mở và đóng

Không phải tất cả các bộ phận phòng ban trong công ty đều có thể làm việc trong một không gian mở. Những bộ phận có tính bảo mật công việc cao như kế toán hay bộ phận cần sự tập trung để giao tiếp, chăm sóc khách hàng như bộ phận bán hàng, chăm sóc khách hàng cần một không gian riêng tư để thuận lợi làm việc. Chính vì vậy, doanh nghiệp nên bố trí những phòng riêng tư cho những bộ phận này. 

2. Bố trí những không gian riêng tư công cộng

Mặc dù nhân viên của bạn không quá cần thiết một không gian riêng tư hoàn toàn để làm việc. Tuy nhiên, một số thời điểm trong ngày, họ cần một không gian riêng tư để có thể thảo luận cùng đồng nghiệp hoặc cần tối đa sự tập trung để sáng tạo hay lập kế hoạch. Vì vậy, nên bố trí một vài không gian riêng tư công cộng để các nhân viên có thể sử dụng bất cứ lúc nào khi phát sinh nhu cầu riêng tư. 

3. Lưu ý các biện pháp chống ồn trong không gian riêng tư

Bạn cần kiểm soát tiếng ồn trong một không gian làm việc mở để tránh ô nhiễm tiếng ồn trong văn phòng làm việc. Vì vậy, hãy đặt ra những quy định cho nhân viên để tránh sự ồn ào không đáng có. Ngoài ra, khi thiết kế văn phòng mở, bạn có thể đầu tư những miếng xốp mềm dán tường để tránh ô nhiễm tiếng ồn hoặc sử dụng trần cách âm. 

4. Giữ văn phòng luôn gọn gàng và ngăn nắp 

Văn phòng mở tạo nên một không gian làm việc chung lớn dành ch nhiều người sử dụng. Nếu như mỗi người có thể giữ không gian cá nhân gọn gàng riêng tư sẽ tạo nên môi trường tích cực cho tâm trạng mọi người thoải mái và vui vẻ. 

thiet ke van phong mo

5. Bố trí tủ để đồ riêng tư khi thiết kế văn phòng mở

Đừng quên bài trí những chiếc tủ chia ngăn để nhân viên của bạn có thể để đồ riêng tư của họ thay vì để ngay tại chỗ ngồi. Nó không chỉ giúp văn phòng gọn gàng mà còn hỗ trợ nhân viên của bạn vẫn giữ được sự riêng tư của mình cho dù làm việc giữa một không gian mở. 

Xu hướng mở tạo nên một kỷ nguyên mới trong thiết kế không gian làm viêc. Nó tạo thêm nhiều tương tác và trải nghiệm hơn trong văn phòng. Nhiều doanh nghiệp có thể phát triển văn hóa doanh nghiệp nhờ vào thiết kế văn phòng mở. Những lưu ý trên đây hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp tạo nên một môi trường làm việc tích cực, thuận tiện cho nhân viên trong không gian mở.