Hướng dẫn 7 ý tưởng thiết kế văn phòng quan trọng nhất bạn cần biết để thu hút và giữ chân những nhân viên tốt nhất và có trình độ nhất cho doanh nghiệp.
Bên cạnh sở thích của nhân viên, thiết kế văn phòng của bạn rất quan trọng vì một lý do khác: Nó trực tiếp tác động đến năng suất của nhân viên, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Lý tưởng nhất là bạn muốn một nơi làm việc cho phép mọi người tập trung và tập trung bất cứ khi nào, bên cạnh đó còn là để cộng tác và giao tiếp bất cứ khi nào cần thiết. Bạn cũng muốn một nơi làm việc có thể tạo tinh thần thoải mái để mọi người có thể làm việc và thư giãn tốt nhất. Đây là những gì xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại ngày nay đang phấn đấu đạt được. 7 ý tưởng dưới đây có thể sẽ giúp bạn đạt được điều này.
-
Kiến tạo những không gian làm việc linh động
- Các công ty tiên tiến hiện nay đang sử dụng một kế hoạch thiết kế văn phòng được gọi là linh hoạt để làm việc. Điều này có nghĩa là một nhân viên có thể làm việc ở bất cứ đâu trong văn phòng phù hợp với hoạt động hiện tại của họ.Ví dụ, nếu một nhân viên cần phải làm một cái gì đó đòi hỏi một mức độ tập trung cao, họ có thể di chuyển đến một khu vực yên tĩnh bị cô lập để giảm phiền nhiễu từ đồng nghiệp. Mặt khác, nếu một nhân viên đang làm điều gì đó đòi hỏi sự cộng tác chặt chẽ với đồng nghiệp, chẳng hạn như học một ứng dụng phần mềm mới hoặc giám sát nhân viên mới, thì họ có thể ngồi ở khu vực bàn làm việc chung hoặc họp ý tưởng nhanh.
- Cách để tạo nên những không gian này là kiến tạo những phòng riêng, nhỏ, những không gian làm việc linh hoạt hoặc tạo khu vực cafe, khu vực tiếp khách.
Vùng làm việc linh hoạt
Một khái niệm thiết kế văn phòng được nhiều người chú ý là không gian làm việc linh hoạt. Các không gian làm việc linh hoạt có bàn và ghế có thể dễ dàng di chuyển và dễ dàng thay đổi kích thước. Điều này trái ngược với kế hoạch văn phòng truyền thống nơi các địa điểm bàn làm việc, ghế, bàn và các nguồn lực khác được cố định và không thay đổi.
Ví dụ, trong một kế hoạch không gian làm việc linh hoạt, một bảng họp có thể được thay đổi kích thước một cách dễ dàng và nhanh chóng bằng cách gắn hoặc tách các thành phần mô-đun của bảng. Các thành phần mô-đun này có thể dễ dàng di chuyển xung quanh vì chúng nằm trên bánh xe. Bàn làm việc và máy trạm cũng có thể được di chuyển dễ dàng bởi vì chúng có trên bánh xe. Điều này cho phép tạo ra các đội mới năng động và tăng cường sự hợp tác giữa các công nhân cho các nhiệm vụ ngắn hạn và dài hạn.
Đưa thiên nhiên vào nơi làm việc
Một trong những xu hướng mạnh mẽ và bền bỉ nhất hiện nay đang định hình lại nơi làm việc của Mỹ là kết nối mọi người với thiên nhiên.Đây được gọi là thiết kế biophilic hay còn gọi là thiết kế văn phòng xanh.
Thiết kế biophilic dựa trên tiền đề rằng con người có nhu cầu bẩm sinh để kết nối với thiên nhiên, và khi kết nối này được thực hiện, kết quả là sức khỏe, sự tập trung, sáng tạo và hiệu suất làm việc tốt hơn. Lý thuyết đằng sau thiết kế biophilic là nó cải thiện cả sức khỏe thể chất và tâm lý. Thật vậy, thiết kế biophilic làm giảm căng thẳng và tăng cường tâm trạng.
Thiết kế biophilic có thể sử dụng bất kỳ yếu tố nào sau đây trong văn phòng và nơi làm việc bao gồm ánh sáng, cây xanh, chất liệu, nước,...
Những ý tưởng này chắc chắn có thể thực hiện được trong môi trường làm việc tại Việt Nam. Nó thực sự mang lại hiệu quả to lớn về mặt hiệu suất công việc của nhân viên. Và bạn có thể theo dõi thêm phần 2 để tìm hiểu thêm những ý tưởng phù hợp với dự án của mình.
