Cải tạo văn phòng có thể tốn kém và khách hàng thường hỏi các đơn vị tư vấn thi công văn phòng về những cách nào để tiết kiệm chi phí cho việc cải tạo văn phòng của mình. Hãy cùng AfA Design tìm hiểu những cách cải tạo không gian làm việc tối ưu hóa chi chí nhé!
Liệt kê các ưu tiên hàng đầu trước khi cải tạo không gian văn phòng
Trước khi nhấc máy để hỏi ý kiến của các nhà thầu thương mại, hãy thiết lập các ưu tiên cho việc cải tạo văn phòng. Có sẵn một kế hoạch chắc chắn sẽ giúp tiết kiệm được chi phí khi quyết định những yếu tố nào cần cải thiện và những yếu tố nào cần giữ nguyên hiện trạng.
Liệt kê những hạng mục quan trọng để tiết kiệm chi phí khi cải tạo văn phòng
Thiết lập ngân sách cho công cuộc cải tạo phòng làm việc
Bất kể bạn phải chi bao nhiêu cho việc cải tạo, hãy đặt ra một ngân sách chặt chẽ và bám sát thực hiện. Nếu một dự án bắt đầu vượt quá chi phí, hãy xem xét các cách để giảm chi phí hoặc tự chủ động thực hiện một số công việc nhằm đảm bảo không vượt quá mức dự trù.
Thiết kế không gian văn phòng xanh
Các nghiên cứu về ảnh hưởng của thiên nhiên ở nơi làm việc cho thấy rằng việc thêm cây xanh vào văn phòng của bạn có rất nhiều lợi ích. Thực vật giúp thư giãn và giúp chúng ta bình tĩnh hơn, cũng như tăng năng suất. Chúng thậm chí có thể làm giảm tình trạng vắng mặt hoặc đến muộn của nhân viên, cũng như làm sạch không khí. Một chút cây xanh tạo thêm nét nhẹ nhàng và thoáng mát cho hầu hết các không gian. Hơn thế nữa, chi phí cho cây xanh cũng tương đối rẻ và phù hợp với nhiều phong cách thiết kế văn phòng khác nhau
Tái chế thay vì mua mới
Việc tái sử dụng các thiết bị còn hoạt động tốt như: bàn ghế, máy lạnh, điện,… sẽ giúp giảm chi phí rất nhiều cho chủ đầu tư. Tuy nhiên, sẽ có một khoản chi phí trong việc tháo dỡ đồ đạc và tân trang lại các thiết bị cũ. Nhưng những chi phí này ít hơn nhiều so với đồ nội thất mới.
Hãy tận dụng những thiết bị nội thất còn tốt khi cải tạo văn phòng
Thêm một khu vực màu sắc nổi bật
Đừng đánh giá thấp sức mạnh của việc thêm một màu sắc tươi và sống động vào bảng màu không gian văn phòng của bạn. Tìm những cách dễ dàng để kết hợp màu sắc mới với đồ nội thất một cách sống động, bức tường có điểm nhấn hoặc tác phẩm nghệ thuật có thể mang lại sức sống mới cho không gian của bạn mà không bị ảnh hưởng gì mặc khác nó còn giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều chi phí.
Xem xét các kế hoạch tương lai của công ty bạn
Thật dễ dàng để thay đổi không gian văn phòng phù hợp với hiện tại, nhưng điều quan trọng là phải xem xét tương lai. Bạn muốn cải tạo không gian văn phòng của mình với tần suất như thế nào? Vì quá trình cải tạo phòng làm việc là một dự án lớn, có lẽ bạn không muốn tốn nhiều chi phí khi thực hiện nó quá thường xuyên. Đó là lý do tại sao bạn cần xem xét các mục tiêu dài hạn của công ty khi đang trong giai đoạn lập kế hoạch.
Suy nghĩ về sự phát triển tiềm năng của công ty. Bạn có thể cần thêm không gian trong một năm tới? Một số nhân viên sẽ cần văn phòng riêng? Bạn có thấy trước nhu cầu cần thêm phòng hội nghị hoặc không gian họp? Điều quan trọng là phải đánh giá tình hình hiện tại của doanh nghiệp để biết bất kỳ lợi thế hoặc tiện nghi nào mà bạn có thể chưa xem xét.
Thuê một đơn vị tư vấn cải tạo văn phòng
Làm việc với một đơn vị uy tín trong thời gian sớm nhất sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền trong thời gian dài. Nếu bạn thuê đơn vị tư vấn quản lý dự án trong quá trình lựa chọn địa điểm, lê kế hoạch, họ có thể giúp bạn đánh giá các lựa chọn khác nhau. Đơn vị quản lý dự án có thể cung cấp cho bạn sơ đồ kế hoạch không gian hoặc bản vẽ phù hợp thử nghiệm, ngân sách dự án sơ bộ và tiến trình ước tính để bạn biết chi phí sẽ là bao nhiêu và mất bao lâu để hoàn thiện việc cải tạo phòng làm việc hiện tại.
AfA Design, đơn vị tư vấn cải tạo văn phòng chất lượng tại Hà Nội
Mặt khác, một nhà thầu có uy tín sẽ xác định các vấn đề tiềm ẩn và đưa ra các giải pháp khả thi. Lời khuyên chuyên nghiệp của các nhà thầu sẽ tiết kiệm cho chủ doanh nghiệp một khoản tiền đáng kể cho dự án cải tạo văn phòng. Bạn muốn thay đổi không gian làm việc hiện tại trở nên mới mẻ và tràn đầy sức sôngs? Hãy liên hệ ngay với AfA Design qua địa chỉ:
AfA Design
Tầng 20, tòa nhà Eurowindow, 27 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội
Hotline:+84 (0)915-075-858
Tel:+84 (024) 3557-1385
Email:info@afa.com.vn
