Có một vấn đề mà rất nhiều doanh nghiệp hiện nay gặp phải đó là làm sao thiết kế nội thất cho văn phòng vừa đảm bảo sự chuyên nghiệp của chốn công sở, vừa tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên, nêu bật cá tính riêng của doanh nghiệp, đồng thời đi theo những chuẩn mực phong thủy.
Vì thế,bạn cần nắm được các xu hướng thiết kế văn phòng đang được ưa chuộng nhất cũng như các tiêu chí cần cân nhắc khi bài trí, cải tạo nội thất văn phòng.
Thiết kế nội thất văn phòng theo phong thủy
Trên những nguyên tắc về âm dương – ngũ hành – hình thế của phong thủy, văn phòng làm việc cũng cần những bài trí tương tự với nhà ở. Nhưng có một số điểm khác do sự giao tiếp phức tạp thì máy móc thiết bị văn phòng tỏa nhiệt, gây nhiễu loạn trường khí nhiều hơn nên phong thủy văn phòng phải có điều chỉnh phù hợp.
Các địa điểm làm việc nên được sắp xếp theo trình tự người lãnh đạo-nhân viên-khách-bộ phận phụ trợ. Trong đó vị trí người lãnh đạo phải làm sao kiểm soát tốt không gian nhân viên cũng như khách hàng, hướng giao tiếp, tầm nhìn được thoải mái.
Đặc biệt, vị trí đó tuyệt đối không được ở bên dưới phòng vệ sinh, dưới gầm xà hay quạt trần để tránh hiện tượng xung xát. Bàn làm việc đối với các lãnh đạo nên tránh quay lưng ra cửa đi vào hoặc cửa sổ. Vùng phía trước bàn làm việc của lãnh đạo luôn được thoáng đãng, có tầm quan sát tốt.
Một trong những điều chúng ta cần chú ý trong thiết kế nội thất văn phòng là ánh sáng. Ánh sáng mặt trời có tác dụng để tăng dương và giảm âm cho văn phòng. Do đó những vị trí ngồi khuất góc thì cần được bổ sung bằng ánh sáng nhân tạo.
Xu hướng sửa chữa văn phòng làm việc hiện nay
Những năm gần đây nhu cầu về văn phòng cho thuê đang ngày càng trở nên cấp thiết do cung không đáp ứng đủ với cầu. Một văn phòng sạch đẹp, khang trang luôn là mong muốn của mọi công ty. Cùng với điều đó là giá thuê văn phòng ở những khu sầm uất luôn cao ngất ngưởng khiến không phải công ty nào cũng có đủ tiềm lực kinh tế để chi trả.
Để giảm chi phí và có một văn phòng mới đáp ứng được sự phát triển của công ty. Nhiều công ty đã chọn giải pháp cải tạo văn phòng cũ hoặc cải tạo nhà ở thành văn phòng. Một văn phòng hiện đại luôn có xu hướng thiết kế đơn giản, màu sắc sang trọng.
Sử dụng nhiều vách kính để tận dụng được ánh sáng tự nhiên.Vật dụng được thiết kế đơn giản nhưng hữu dụng sử dụng những gam màu tươi sáng, với các vật liệu gỗ công nghiệp
Thiết kế trần đơn giản kết hợp với đèn máng chiếu sáng đảm bảo đủ độ sáng cần thiết cho không gian làm việc. Với một vài nét thiết kế phá cách trên các diện tường đã làm không gian làm việc trở nên tươi trẻ và hấp dẫn hơn rất nhiều.
Góp phần làm tinh thần làm việc trở nên phấn chấn tăng năng suất lao động lên đáng kể, s ắp xếp đồ đạc khoa học, góp phần làm rộng thêm không gian làm việc.
Phòng họp sang trọng với không gian cởi mở, căn phòng luôn tràn ngập ánh sáng thiên nhiên và tạo cảm giác thông thoáng và hòa nhập với thiên nhiên.
Các đề mục cải tạo văn phòng
Cải tạo phòng làm việc của nhân viên, giám đốc…là khác nhau
Phòng làm việc khác với một căn phòng để ở bình thường, không gian phải rộng hơn để kê bàn ghế, tủ đựng đồ trong văn phòng... Vì thế việc phá bỏ bớt các bức tường trong nhà là điều cần thiết. Đối với nhà chung cư, việc phá dỡ tường khá đơn giản. Vì hầu hết những bức tường ở nhà chung cư không có kết cấu chịu lực mà chủ yếu là kết cấu ngăn chia.
Để ngăn chia giữa các phòng nên dùng vách che bằng kính, thạch cao, nhôm kính, xương tôn bọc chỉ hoặc gỗ mỏng… Các vách ngăn này không nhất thiết phải đặt sát trần vừa để giảm chi phí nguyên liệu vừa có thể sử dụng chung điều hòa để tiết kiệm.
Cải tạo trần nhà văn phòng làm việc
Phương án tốt nhất là sử dụng trần thả kết hợp với đèn máng chiếu sáng, rất tiện dụng trong quá trình sử dụng và bảo trì các đường dây kĩ thuật điện, thông gió phía bên trên. Tạo nên một không gian làm việc thông thoáng, sáng sủa góp phần tăng năng suất lao động của nhân viên.
Nếu trần nhà làm bằng bê tông thì nên sơn lại còn trần thạch cao hoặc gỗ bạn nên thay bằng chất liệu khác như: trần thạch cao xương nổi, trần nhôm hoặc trần treo có hệ xương bằng nhôm, gỗ để tiện cho việc bố trí bóng đèn, dây điện thoại và cả điều hòa.
Cải tạo nội thất phòng làm việc
Sàn nhà được dùng làm văn phòng phải đáp ứng các tiêu chí như: dễ lau chùi, ít hoa văn và dễ bảo dưỡng. Vì thế bạn nên chọn những mẫu như gạch ceramic, gạch gốm, đá tự nhiên hoặc sàn gỗ để tạo không gian mới cho phòng làm việc.
Cửa sổ nên thay thế rèm vải bằng rèm sáo, trúc hoặc mành cuốn lên. Lưu ý, không nên dùng những tông màu quá sặc sỡ hoặc nhiều hoa văn mà nên chọn những màu trung tính là phù hợp hơn cả.
5 bước cần chú ý thực hiện việc cải tạo văn phòng làm việc
Bước 1: Lựa chọn người phụ trách việc thiết kế, cải tạo văn phòng
Đây là một quyết định lớn, đòi hỏi bạn cần phải thật chú tâm khi lựa chọn. Bạn cần một người phụ trách dự án có lý trí, bình tĩnh, quyết đoán, có hiểu biết để có thể hoạch định ngân sách và chịu trách nhiệm cho toàn bộ dự án.
Bước 2: Nghiên cứu
Để có thể quyết định cải tạo văn phòng, chúng ta cần phải trả lời các câu hỏi sau
- Những gì đang có tại không gian làm việc của bạn? Những gì không có?
- Những hạn chế trong không gian là gì? Nhân viên cần những không gian làm việc thế nào để có thể làm việc với năng suất tốt nhất?
- Chiến lược phát triển trong dài hạn của công ty là gì? Công nghệ có thể giúp ích gì cho quá trình làm việc của mọi người hay không?
Dựa vào kết quả phân tích của các yếu tố này, chúng ta có thể tìm được những không gian làm việc tối ưu nhất cho mình, phù hợp với mong muốn của nhân viên, giúp tối ưu hóa chi phí và lợi nhuận.
Bước 3: Chọn công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng phù hợp
Cần phải tìm kiếm một công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín để có thể đánh giá thực tế và bao thầu toàn bộ dự án cho bạn. Để làm được điều này, bạn cần phải phân tích các yếu tố về hồ sơ năng lực, ưu, nhược điểm của từng đơn vị để quyết định hợp tác.
Bước 4: Phân tích giải pháp thiết kế và phê duyệt thiết kế cuối cùng
Dựa vào bản vẽ bố trí mặt bằng, bản vẽ 3D của các đơn vị thiết kế nội thất cung cấp, bạn sẽ cần phải xem xét tất cả mọi thứ, từ không gian làm việc tổng quát cho đến màu sắc, phong cách thiết kế, đồ nội thất sử dụng, báo giá của từng hạng mục thi công,... Theo đó, ý tưởng thiết kế, cải tạo văn phòng cần phải liên kết các thành viên của các phòng ban, đội nhóm với nhau và hỗ trợ họ hoàn thành tốt nhất công việc của mình.
Bước 5: Lựa chọn và lắp đặt đồ nội thất
Dựa trên ngân sách và nhu cầu làm việc thực tế của doanh nghiệp, bạn sẽ lựa chọn được những sản phẩm nội thất văn phòng phù hợp cho mình. Tiếp đó, khi các đơn vị cung cấp đến thi công nội thất văn phòng, bạn cần phải cử những người có trách nhiệm xuống hiện trường thi công để giám sát và ký nghiệm thu các hạng mục đã hoàn thành.
Thiết kế nội thất văn phòng là tổng hợp của nghệ thuật, mỹ thuật, khoa học kỹ thuật được dựa trên sự phối hợp hài hòa màu sắc, ánh sáng, thẩm mỹ kiến trúc và các vật trang trí nhằm tổ chức nội thất văn phòng làm việc sao cho đẹp, phù hợp và hiệu quả đối với các hoạt động của con người, đáp ứng nhu cầu của những người sử dụng không gian được thiết kế nội thất.
Chính vì thế sau bài viết này, chúng tôi rất mong quý vị có một cái nhìn đa chiều và đầy đủ hơn trước khi cải tạo một văn phòng của mình.
