Nghiên cứu cho rằng có một nhu cầu quan trọng đối với giao tiếp trực tiếp, tương tác xã hội và làm việc hợp tác, tất cả đều cung cấp các hình thức giao tiếp tinh tế xảy ra khi mọi người chia sẻ cùng một không gian và vẫn rất khó đạt được. Theo truyền thống, văn phòng phục vụ chức năng đó các công cụ của chúng tôi đã được sửa chữa và chúng tôi cần một không gian hỗ trợ chung để thực hiện công việc của mình.


Cải tiến không gian làm việc

Cách chúng ta làm việc đã thay đổi nhưng văn phòng vẫn chưa hoàn toàn thích nghi. Chúng ta có xu hướng xem môi trường văn phòng của mình như một thứ gì đó độc đáo và độc lập, được xây dựng như một chiếc hộp hoàn toàn độc lập với công việc 


Bất động sản thương mại và các lĩnh vực liên quan của nó trở nên hiệu quả cao trong việc phục vụ nhu cầu về không gian văn phòng như một nơi làm việc chung, tiết kiệm chi phí hiệu quả để làm nơi ở cho mọi người và các tiện nghi cung cấp dịch vụ và tiện ích hoặc tạo ra trải nghiệm độc đáo. Tất cả những điều này vẫn có giá trị và thu hút chúng ta với tư cách là con người. Nhưng khi nói đến cách chúng ta làm việc và công việc chúng ta làm, chúng ta cần những môi trường công nghệ tiên tiến hơn.


Không gian mở được thiết kế cho nhân viên làm việc linh hoạt - Dự án Megaads thiết kế bởi AfA Design


Xu hướng công nghệ hóa trong không gian làm việc

Khi chúng ta nhìn vào công việc hiện tại đang làm, chúng ta bắt đầu thấy một điều gì đó rất khác. Ngày nay, chúng ta có nhiều lựa chọn hơn bao giờ hết về cách chúng ta thực hiện công việc của mình. Công nghệ, trang thiết bị tối tân văn phòng đã tạo ra các công cụ có hiệu quả cao và cho phép giao tiếp cũng như thực hiện công việc của mình với tốc độ và độ chính xác cao. Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay luôn phải tìm cách đổi mới tránh tình trạng một môi trường làm việc không nâng cao những khả năng này vì nó tốn kém và không hiệu quả.


Bản thân trong mỗi con người không thể tách rời những tiến tiến về mặt công nghệ. Và trong không gian làm việc cũng vậy, không thể bỏ qua các hệ thống và công cụ tiên tiến thường được kết hợp để thực hiện công việc của mình mọi lúc mọi nơi. Có thể bạn đã quá quen với công nghệ như Zoom , Slack và nhiều ứng dụng khác giúp có thể chia sẻ thông tin và cộng tác khi làm việc từ xa hay trong đại dịch Covid 19 là một điển hình. Nhưng suy cho cùng, chúng ta vẫn cần gặp mặt trực tiếp để đạt được mức độ giao tiếp sáng tạo và sâu sắc nhất.


Bộ thiết bị tin học LG mang đến trải nghiệm "làm đỉnh chơi chất, tận hưởng trọn vẹn" 


Suy nghĩ cẩn thận về trải nghiệm người dùng…

Để hoàn thành công việc, nhân viên văn phòng cần sử dụng các công cụ hiện đại một cách liền mạch giúp người dùng và các nhóm liên kết với nhau trở thành một trải nghiệm tích hợp đầy đủ. Thực tế là không gian làm việc của công ty bao gồm thực tế thực, ảo, kỹ thuật số, tăng cường, hỗn hợp, vvv. Những nền tảng này cho phép doanh nghiệp thực hiện hiệu quả hơn và mang lại sự linh hoạt to lớn. Tòa nhà có thể là phần cứng, nhưng chúng ta cần suy nghĩ cẩn thận về trải nghiệm người dùng, nếu không, văn phòng vẫn là một hộp làm giảm giá trị.


Có bảo giờ bạn tự đặt ra câu hỏi về cách đang thực hiện công việc của mình, làm việc nhóm hay sự hỗ trợ cần thiết từ các công cụ đang sử dụng. Mỗi tổ chức là duy nhất và nên phát triển không gian riêng cho các nhân viên làm việc cùng với các công cụ, trang thiết bị cần thiết. Nó đòi hỏi một giải pháp được chấp nhận bởi tổ chức tập thể, được hỗ trợ bởi lãnh đạo và được truyền đạt kỹ lưỡng trong toàn tổ chức. Khi doanh nghiệp không đáp ứng được nhu cầu và trải nghiệm, mọi người sẽ tiếp tục chọn một môi trường phù hợp nhất với họ với tư cách cá nhân chứ không phải tổ chức.


Văn phòng không thể trì trệ hoặc lấy lại thiết kế lỗi thời trong khi công nghệ và công cụ tốt hơn đang nhanh chóng xuất hiện

Mỗi doanh nghiệp cần xem xét kỹ hơn cách họ đang làm việc, các công cụ họ đang sử dụng, cách họ giao tiếp và tương tác cũng như không gian hỗ trợ công việc của họ. Chúng ta cần hiểu rõ hơn về cách tích hợp các công cụ và giao tiếp để đáp ứng nhu cầu và mục tiêu của tổ chức cụ thể. Chúng ta cần tham gia đầy đủ các nguyên tắc cần thiết để tạo ra một không gian làm việc tốt hơn.


Văn phòng là một công cụ để hoàn thành công việc, nhưng nó phải phù hợp để cải thiện hiệu quả chúng ta làm việc. Nó phải cung cấp giá trị và lợi ích cho doanh nghiệp và những người làm việc tại đây. Văn phòng không thể trì trệ hoặc lấy lại thiết kế lỗi thời trong khi công nghệ và công cụ tốt hơn đang nhanh chóng xuất hiện.


 Không gian làm việc được thiết kế cạnh không gian thở giúp KTS "nạp" năng lượng - Dự án thiết kế văn phòng AfA Design (thực hiện AfA Design)


Xu hướng công nghệ hóa hiện đại hóa trong thiết kế văn phòng cũng dần trở nên phổ biến. Nhưng một thiết kế chỉ toàn công nghệ có quá cứng nhắc và khô khan cho một môi trường làm việc cảm hứng. Sự mất cân bằng về mặt cảm xúc khiến con người dần chán nản và không thể cho ra những ý tưởng hay trong công việc. Do đó, chúng tôi đã ứng dụng thiết kế xanh vào không gian làm việc khi mà thiên nhiên sẽ khơi dậy nguồn sống, giúp con người đắm mình vào khung cảnh xanh mát, trong lành và lấy lại được tinh thần làm việc. Một không gian tràn ngập ánh sáng tự nhiên cũng là một giải pháp hay, khi chúng được coi là phương thuốc đắt giá cho việc cải tạo không khí, môi trường và tái tạo sức sống cho không gian văn phòng. Cân bằng công nghệ với tự nhiên lấy sức sống của chúng là nguồn cảm hứng làm việc, là một trong những ý tưởng độc đáo góp phần tạo lên các văn phòng cân bằng.

AfA Design biên tập!