Thiết kế không gian văn phòng phù hợp giúp tăng sự gắn kết của nhân viên, cải thiện năng suất của nhân viên và thúc đẩy văn hóa làm việc lành mạnh. Về mặt hình thức, không gian văn phòng chia thành văn phòng đóng và thiết kế văn phòng mở. Rất nhiều doanh nghiệp phân vân giữa hai loại không gian văn phòng này và không biết đâu là loại không gian tối ưu cho hoạt động của doanh nghiệp. Để giúp các công ty giải quyết bài toán này, AfA Design xin chia sẻ những thông tin liên quan giúp bạn so sánh hai loại không gian này để tìm ra phương án phù hợp nhất.
Khái niệm thiết kế văn phòng mở và thiết kế văn phòng đóng
Thiết kế văn phòng mở là hình thức thiết kế phổ biến hiện nay trong thiết kế văn phòng. Đặc điểm của không gian mở là nhiều màu sắc và rộng rãi, đa dạng các khu vực chức năng
Mặt khác, các thiết kế khép kín là những không gian làm việc truyền thống với vách ngăn kín và có sự phân chia rõ rệt giữa các khu vực.
Các văn phòng mở phù hợp với các nhân viên trẻ hơn, các công ty phần mềm, công nghệ với văn hóa làm việc thoải mái hoặc các công ty khởi nghiệp…
Hiện nay, thiết kế văn phòng đóng gần như chỉ còn phù hợp với các doanh nghiệp nhà nước hoặc các tổ chức truyền thống như văn phòng chính phủ, công ty luật, công ty đa quốc gia, v.v ... Văn hóa làm việc tại những nơi này có xu hướng thiên về công sở, cứng nhắc và đòi hỏi tính bảo mật.
Thiết kế văn phòng mở/đóng và những ưu - nhược điểm
Mỗi hình thức không gian sẽ có những ưu thế riêng. Bạn nên hiểu rõ được chúng để quyết định nên chọn hình thức nào cho văn phòng của mình.
Ưu - nhược điểm của thiết kế văn phòng mở
Văn phòng mở sẽ rất tốt nếu doanh nghiệp bạn mới bắt đầu thành lập. Chúng giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối những nhân viên với nhau và tạo sự gắn kết bền vững trong một tập thể quy mô nhỏ. Đồng thời văn phòng mở giúp bạn tiết kiệm diện tích và chi phí tối ưu không gian. Thay vì phải đầu tư chi phí làm vách ngăn hoặc mở rộng diện tích, bạn chỉ cần phân chia khu vực riêng bằng những hành lang hoặc ngăn cách bằng tủ, bàn làm việc. Đồng thời văn phòng mở cũng tạo nên một không gian làm việc năng động, kết nối.
Tuy nhiên, văn phòng mở cũng có thể gây ra sự mất tập trung bởi chúng hạn chế các không gian riêng tư.
Văn phòng đóng và những ưu, nhược điểm
Văn phòng đóng sẽ là một không gian làm việc lý tưởng nếu công ty của bạn có xu hướng làm việc cá nhân nhiều hơn là làm việc cộng tác. Các cuộc họp thường xuyên với khách hàng cũng dễ dàng hơn khi chúng được thực hiện trong các văn phòng đóng, nơi nhân viên có thể gặp gỡ khách hàng trong một không gian riêng tư và thân thuộc với họ.
Tuy nhiên, mặt trái của văn phòng đóng khiến không gian trở nên bí bách nếu như bạn không có đủ chi phí đầu tư cho những không gian riêng tư rộng rãi. Đồng thời văn phòng đóng sẽ ngăn cản những cuộc thảo luận ngẫu hứng và giảm sự gắn kết của nhân viên hơn.
Nên lựa chọn thiết kế văn phòng đóng hay mở?
Để biết doanh nghiệp của bạn phù hợp với hình thức văn phòng đóng hay mở, bạn nên quan tâm đến những tiêu chí:
- Văn hóa doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp của bạn có văn hóa làm việc cởi mở, năng động và kết nối, văn phòng mở là một sự lựa chọn hoàn hảo
- Loại hình doanh nghiệp: Văn phòng đóng sẽ phù hợp với các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong nhà nước.
Tuy nhiên nếu như một doanh nghiệp khép kín hoàn toàn hoặc một văn phòng không có một không gian riêng tư cũng sẽ tạo nên những bất cập trong vận hành. Vì vậy, phương án tối ưu nhất là sự kết hợp linh hoạt giữa văn phòng đóng và văn phòng mở. Bằng cách này, doanh nghiệp sẽ tạo không gian cho nhân viên thư giãn và thoải mái cũng như tạo sự riêng tư cần thiết cho nhân viên đáp ứng nhu cầu công việc của họ.
Để ra được một bản thiết kế văn phòng kết hợp giữa đóng và mở sao cho thật khoa học, bạn cần đến sự tư vấn từ những chuyên gia. Nếu như cần sự giúp đỡ, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay đội ngũ của AfA Design để nói chuyện với những kiến trúc sư của chúng tôi.
AFA DESIGN - THIẾT KẾ VĂN PHÒNG & FIT OUT
- Địa chỉ: Tầng 20, Tòa nhà Eurowindow, 27 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội
- Hotline: 0915075858
- Tel: (024) 3557-1385
- Email: info@afa.com.vn
- Web: https://afa.com.vn/
- Fanpage: https://www.facebook.com/afa.design.vietnam/
