Khu vực lễ tân là nơi tạo ra những ấn tượng đầu tiên về công ty với khách hàng, đối tác hay chính nhân viên. Không gian phải đẹp, trang nhã nhưng nó cũng cần thể hiện được bản sắc của doanh nghiệp. Dưới đây là những hướng dẫn thiết kế không gian văn phòng giúp bạn sở hữu một không gian sảnh lễ tân không chỉ đẹp, ấn tượng mà còn thể hiện được văn hóa doanh nghiệp.

 


Khu vực lễ tân của văn phòng không chỉ đòi hỏi tính thẩm mỹ và thể hiện bản sắc doanh nghiệp. Nó cần hòa hợp với tổng thể phong cách của văn phòng để đảm bảo không gian có tính thống nhất, liên kết. Tuy nhiên, một vài nhấn nhá trong thiết kế không gian văn phòng sẽ giúp bạn tạo nên một không gian sảnh lễ tân thực sự sống động và độc đáo. Dưới đây, AfA Design sẽ giới thiệu cho bạn 5 phong cách thiết kế sảnh lễ tân vừa đẹp lại dễ dàng hòa nhập với bản sắc thương hiệu của công ty. 

1. Phong cách sảnh lễ tân thoải mái và ấm cúng

Bạn hướng đến một sảnh lễ tân thoải mái, ấm cúng? Điều này thể hiện phần nào phong cách gần gũi, thân thiện trong văn hóa ứng xử của công ty. Chính vì vậy, những doanh nghiệp muốn kết nối với khách hàng, đối tác hoặc muốn hình thành cảm xúc thân thiện, thiện cảm với khách hàng, đối tác hay chính nhân viên trong lần đầu tiên thì phong cách sảnh lễ tân thoải mái, ấm cúng khá phù hợp. Điều này không nhất thiết khiến bạn phải đầu tư một văn phòng với sắc màu trầm ấm hay những chiếc ghế dựa bọc da mềm mại. 

Dưới đây là một số điều cần cố gắng để giữ cho khu vực lễ tân của bạn dễ gần và thân thiện. Bạn có thể chọn những tông màu không quá sáng và trầm, lựa chọn những nộ thất với hình dáng mềm mại và tạo sự thoải mái. Ví dụ những chiếc ghế vải sofa có gối dựa mềm mại. 


2. Phong cách sảnh lễ tân yên tĩnh và tối giản

Các khu vực lễ tân theo phong cách yên tĩnh và tối giản không có quá nhiều những vật dụng trang trí. Phong cách này chú trọng sự tiện ích của các đồ vật xuất hiện trong khu vực. Đồng thời, phong cách này lấy sự yên tĩnh làm chủ đạo nên nguồn cảm hứng thiết kế thường xuất phát từ thiên nhiên. Cách tiếp cận này không chỉ tạo sự thoải mái tự nhiên mà còn giúp nâng cao khả năng tập trung, áp chế những căng thẳng của khách mời, đối tác hay bất cứ ai bước vào văn phòng. 

Với cảm hứng từ thiên nhiên thì cây xanh là một yếu tố không thể thiếu với phong cách này. Bạn có thể kết hợp với việc đảm bảo phong thủy văn phòng để trưng bày những cây xanh phong thủy, vừa tạo sự thân thiện lại thu hút tài lộc cho công ty thông qua cây phong thủy. Bên cạnh đó, có thể bố trí bể cá cảnh hoặc những vật phẩm phong thủy đá tự nhiên. 


3. Thiết kế không gian văn phòng sảnh lễ tân phong cách trang nhã

Phong cách sảnh lễ tân sang trọng tạo nên một ấn tượng rất sâu sắc với khách hàng/đối tác. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng phù hợp với phong cách này. Những doanh nghiệp kinh doanh Spa, sản phẩm/dịch vụ cao cấp nên tham khảo phong cách này để thể hiện được một phần bản sắc của doanh nghiệp. 


Có rất nhiều cách để tạo nên một không gian sảnh lễ tân sang trọng. Không nhất thiết bạn phải sử dụng những màu sắc lóng lánh hay nội thất mạ vàng. Sự đầu tư vào vật liệu chất lượng hàng đầu hoặc một vài điểm nhấn đẹp mắt cũng giúp hình thành nên một không gian đẳng cấp sang trọng. Dưới đây là một vài cách:

- Điểm nhấn ấn tượng - Nếu bạn muốn tạo ấn tượng, hãy cân nhắc sử dụng một số họa tiết đậm và chiếu sáng ấn tượng. Các mảng nhấn được đánh bóng bằng vật liệu trang nhã như kim loại hoặc đá cũng có thể tạo thêm sự rung cảm cao cấp cho không gian.


- Vật liệu chất lượng cao - Cho dù đó là sàn đá cẩm thạch sáng bóng, bàn tiếp tân bằng gỗ gụ ấn tượng hay một chiếc ghế dài bọc da để khách sử dụng trong khi chờ đợi, việc đầu tư vào một số lựa chọn tốt nhất có sẵn cho khách của bạn sẽ gửi thông điệp rằng các chi tiết của kinh nghiệm của họ với công ty của bạn đều đang được xem xét.


4. Không gian sảnh lễ tân năng động và thú vị

Nếu doanh nghiệp của bạn hướng đến sự năng động và tạo nên những sản phẩm dịch vụ độc đáo, thú vị thì không gian sảnh lễ tân này sẽ rất phù hợp. Bạn có thể thể hiện năng lượng và sự nhiệt tình thông qua sự kết hợp của phong cách và hình thức sảnh lễ tân hiện đại, đường nét gọn gàng và màu sắc tươi sáng.

Phong cách này hiệu quả đối với các công ty sáng tạo, công ty khởi nghiệp và bất kỳ tổ chức nào khác muốn thể hiện sự bùng cháy của đam mê, nhiệt huyết. Và cách để bạn tạo nên không gian sảnh lễ tân này là:

- Những mảng màu tươi sáng, cho dù chúng nằm trên một bức tường có điểm nhấn, một tác phẩm nghệ thuật hay một bức tranh tường thu hút. Chúng thực sự có thể tạo ra năng lượng cho không gian.

- Những lời truyền cảm hứng - Những bảng hiệu và khẩu hiệu được đăng tải một cách táo bạo, đầy cảm hứng là một cách trực tiếp để truyền tải về văn hóa công ty của bạn.

Xem thêm: 

Các loại chất liệu sàn tốt nhất trong thi công văn phòng

5. Sảnh lễ tân phong cách sáng tạo 

Phong cách này rất phù hợp cho các công ty muốn nổi bật và khiến mọi người có tư duy sáng tạo. Dưới đây là một số cách để tạo phong cách cho khu vực lễ tân theo cách này:


- Sử dụng yếu tố nghệ thuật - Chúng tôi cũng đã đề cập đến các bức tranh tường trong bài viết của chúng tôi về “Các tính năng tuyệt vời” cho Khu vực Lễ tân của bạn .

- Một số công ty có những cái thực sự thú vị ngay sau quầy lễ tân. Tranh tường và các tác phẩm nghệ thuật khác là một cách tuyệt vời để thiết lập tính cách công ty.

- Chỗ ngồi và đồ nội thất độc đáo - Ngày nay có rất nhiều lựa chọn chỗ ngồi khác xa so với đồ nội thất tiêu chuẩn, trang bị bằng gỗ thường là những đường nét trên tường văn phòng bác sĩ. Bằng cách chọn một loại chỗ ngồi khác, bạn sẽ tạo sự khác biệt cho tổ chức của mình.


Có lẽ một trong những phong cách khu vực lễ tân này đã thu hút sự chú ý của bạn. Nhưng nếu không ai trong số họ thực sự phản ánh tất cả những gì công ty của bạn thực hiện, thì cũng không sao. Có rất nhiều phong cách cũng như các doanh nghiệp, bởi vì mỗi phong cách là duy nhất. Tương tự, những phong cách này cũng có thể được kết hợp theo nhiều cách khác nhau để tạo ra thứ gì đó của riêng bạn.