Không gian văn phòng là yếu tố tiên quyết, quyết định năng suất làm việc và cảm hứng sáng tạo của nhân viên. Tuy nhiên, yếu tố con người trong thiết kế không gian văn phòng thường bị bỏ qua khi thiết kế văn phòng để nhường chỗ cho các yếu tố khác như tiết kiệm chi phí hay chức năng văn phòng.
Bài viết ngày hôm nay của AfA Design sẽ giới thiệu về phong cách thiết kế văn phòng lấy nhân viên làm trọng tâm: phong cách thiết kế mở qua với ví dụ là khu làm việc nhân viên của dự án văn phòng T&T.
Khu làm việc nhân viên tại tập đoàn T&T - dự án AfA Design
Về tập đoàn T&T
Chắc hẳn cái tên T&T Group đã không còn xa lạ với nhiều người do đây là tập đoàn "nghìn tỉ" đa lĩnh vực, từ công nghệ, sản xuất đến giáo dục, thể thao. Đầu năm 2018, T&T Group nhận giải doanh nghiệp có tốc độ phát triển nhanh nhất Việt Nam năm 2018 khi đứng thứ 6 trong bảng xếp hạng FAST500 năm 2018. Sự thành công của T&T Group phần nhiều đến từ năng suất làm việc và độ tín nhiệm cao của nhân viên.
Được đồng hành cùng T&T Group trong dự án cải tạo văn phòng là vinh dự và cơ hội lớn của AfA Design. Việc "đứng trên vai người khổng lồ" không chỉ mang đến những thách thức lớn giúp tăng nghiệp vụ cho kiến trúc sư chúng tôi mà còn là cơ hội giúp nâng tầm thương hiệu AfA Design, hướng đến thương hiệu thiết kế văn phòng cao cấp, chuyên nghiệp và uy tín hàng đầu Việt Nam.
Vậy tập đoàn T&T đã làm thế nào để tăng độ trung thành của nhân viên? Hãy cùng AfA Design tìm hiểu về dự án khu làm việc nhân viên, sử dụng xu hướng thiết kế văn phòng mở, mà chúng tôi hoàn thành đầu năm 2020.
Đột phá tư duy chuyển từ đóng thành mở
Văn phòng hộp, hay còn gọi là văn phòng đóng, từng là phong cách thiết kế nội thất văn phòng phổ biến nhất trong những năm đầu thế kỉ 21, khoảng thời gian lên ngôi của văn phòng, bởi sự riêng tư và lịch sự nó mang lại cho nhân viên. Tuy nhiên, trong vòng 1 thập kỉ trở lại, sự ra đời của hàng loạt các phong cách thiết kế nội thất văn phòng như văn phòng mở, văn phòng xanh, ect. đã thay đổi hoàn toàn tư duy của người sử dụng văn phòng.
Hình ảnh cắt ngang dự án văn phòng tập đoàn T&T - AfA Design
Một trong những phong cách thiết kế văn phòng xu hướng nhất trong những năm gần đây chính là văn phòng mở. Phải nói, văn phòng mở đã tạo ra cuộc cách tân trong tư duy người dùng văn phòng khi nó điều hướng sự ưu tiên trong khi làm việc từ kín đáo, riêng tư sang tương tác, phối hợp và sự thoáng đãng trong không gian.
Phong cách thiết kế văn phòng mở
Dự án thiết kế nội thất văn phòng T&T của AfA Design sử dụng phong cách thiết kế mở, thể hiện những đặc trưng cơ bản và nổi bật nhất của phong cách này, có thể kể đến:
Hướng tới người lao động
Việc tạo ra không gian thoáng đãng giúp nâng cao hiệu suất làm việc và cảm hứng sáng tạo. Bên cạnh đó, việc phá bỏ rào chắn giữa nhân viên với nhau giúp tăng tương tác, mối quan hệ đồng nghiệp.
Vật liệu trong không gian cũng là một yếu tố góp phần kiến không gian thoáng đãng. Tại văn phòng T&T, đội ngũ AfA Design cài cắm chủ yếu vật liệu thân thiện môi trường như tre, gỗ, cây xanh được sử dụng cho các thiết bị, nội thất không chỉ hạn chế tối đa ô nhiễm mà còn tiết kiệm không gian, tạo cảm giác rộng rãi hơn.
Minh chứng về điều này được thể hiện rõ nhất qua thiết kế văn phòng T&T. Những chi tiết cây xanh được cài cắm rất khéo léo và hợp lý khiến không gian mang màu sắc tự nhiên không khiên cưỡng, nhân viên không chỉ được cung cấp những khoảng xanh mát mắt giúp giải tỏa căng thẳng, những khoảng cây xanh cũng giúp tạo ra nguồn không khí sạch lớn giúp nhân viên khỏe mạnh.
Hệ thống chiếu sáng
Bằng cách tiết kiệm năng lượng và tối đa hóa ánh sáng tự nhiên như sử dụng đèn Led, cửa kính rộng và năng lượng mặt trời, tập đoàn T&T có thể tiết kiệm phần lớn chi phí điện năng và tạo cho nhân viên một môi trường làm việc thông thoáng, tự nhiên
Bên cạnh hệ thống chiếu sáng nhân tạo được bố trí khoa học thì cửa sổ là yếu tố không thể thiếu trong khu làm việc của văn phòng T&T. Dải cửa sổ kính chạy dọc cả chiều dài khu văn phòng mang đến cho không gian lượng lớn ánh sáng tự nhiên quý giá, vừa tiết kiệm chi phí điện năng cho văn phòng, vừa kiến tạo không gian thoáng đãng, rộng mở cho nhân viên.
Tăng lòng trung thành của nhân viên qua việc nâng cao chất lượng không gian văn phòng
Thực tế, không chỉ văn phòng T&T mà ở những văn phòng tại các quốc gia phát triển, mô hình thiết kế văn phòng mở rất được ưa chuộng do hiệu quả nó mang lại rất cao: tăng độ hài lòng của nhân viên tại văn phòng dẫn đến tăng lòng trung thành của họ với công ty.
Thực tế, nói văn phòng mở giúp tăng độ trung thành của nhân viên là do những ưu điểm không thể chối cãi của nó với nhân viên - người sử dụng văn phòng chính:
- Tăng tính tương tác: vì những bức tường, rào chắn, phòng kín đã bị loại bỏ hoặc giảm bớt, nhân viên có thể trực tiếp giao tiếp, trao đổi thông tin, góp ý với nhau để tăng hiệu quả làm việc.
- Cải thiện mối quan hệ đồng nghiệp: nhờ đạt được hiệu quả giao tiếp, các nhân viên có nhiều cơ hội trở nên thân thiết, gần gũi hơn. Khi đồng nghiệp với đồng nghiệp, cấp trên với cấp dưới trở nên thân thiết hơn, mối quan hệ công ty sẽ trở nên bền vững và kết dính hơn.
- Tăng cường hiệu quả làm việc nhóm: các nhân viên luôn có thể họp nhóm tức thời do ngồi ngay cạnh nhau, đưa ra lời khuyên, tư vấn, hỗ trợ nhau mà không cần tổ chức cuộc họp ở một không gian khác.
- Di chuyển linh hoạt: khi các bức tường, rào chắn đã bị dỡ bỏ, không gian trở nên thông thoáng hơn. Nhờ đó, nhân viên có thể di chuyển thuận tiện giữa các bộ phận
- Định hình phong cách doanh nghiệp: văn phòng mở thường được thiết kế tối ưu để đáp ứng phong cách làm việc khác nhau của từng doanh nghiệp.
- Cải thiện một số bệnh lý thường có tại văn phòng: nhân viên được tiếp xúc với nguồn ánh sáng tự nhiên, giúp mắt không bị mỏi, nhức, ngăn ngừa mắc các bệnh liên quan đến mắt khi tiếp xúc lâu với máy tính.
Tìm hiểu thêm về các mẫu và báo giá văn phòng mở tại AfA Design.
