Thiết kế không gian văn phòng hợp thời đại

Văn phòng chính là phương tiện quảng bá thương hiệu và hình ảnh của công ty, nên việc có một không gian văn phòng đẹp, linh hoạt, hiện đại và sang trọng sẽ khoác lên cho công ty của bạn một diện mạo mới, và tạo nguồn cảm hứng làm việc cho nhân viên, lưu lại ấn tượng tốt trong mắt khách hàng.Qua bài viết thiết kế không gian văn phòng hợp thời đại dưới đây, AFA DESIGN sẽ giúp bạn tìm hiểu một số thông tin hữu ích trong việc thiết kế không gian văn phòng làm sao để phù hợp với bạn và công ty của bạn.

Những yếu tố cơ bản cần biết để tạo một không gian văn phòng phù hợp

-Không gian của văn phòng phải phù hợp với đặc thù công việc: Trước khi thiết lập không gian nên xác định đâu sẽ là những món đồ nội thất dùng phù hợp với công việc. Ví dụ: đồ nội thất là bàn ghế, dùng cho không gian phòng họp thì nên chọn kiểu bàn và kiểu ghế nào là thích hợp? Hoặc đồ nội thất là vách ngăn thì dùng cho không gian nào? Phòng nhân viên hay phòng giám đốc…

Bởi vậy, bạn cần phải đảm bảo đồ dùng nội thất đã chọn có kiểu dáng phù hợp với không gian và tính chất công việc nhằm tạo ra sự logic và làm tăng các tiện ích cho người dùng cũng như tính thẩm mỹ. -Chọn màu sắc phù hợp cho không gian của văn phòng: Thiết lập màu sắc trong không gian chính là việc chọn tông màu chính là màu chủ đạo và tạo ra các điểm nhấn bằng nhiều tông màu đối lập, hoặc các màu tươi sáng. Ví dụ: màu chủ đạo của văn phòng là màu trắng thì chọn các phụ kiện trang trí nội thất sẽ là các màu vàng, nâu, đỏ, xanh… nhằm làm tăng sự nổi bật trên tông màu trắng.

Tuy nhiên, cần đảm bảo màu sắc của văn phòng làm việc phù hợp với phong cách thiết kế và độ tuổi cơ bản của cán bộ công nhân viên công ty. -Vị trí các phòng phải có lối đi thuận tiện: Bố trí phòng họp, phòng lãnh đạo, phòng kế toán, phòng pantry... tại các vị trí tiện lợi và đúng công năng sử dụng của phòng.

Ví dụ: Phòng thư ký giám đốc phải được đặt cạnh phòng sếp, hoặc trước phòng sếp để tiện cho việc theo dõi và giúp sếp trong công việc. Ngoài ra, cũng nên chú đến đường đi, lối lại, cần bố trí ánh sáng cần thiết và hiệu quả cho các vị trí làm việc. Bố trí lối giao thông thuận tiện và hợp lý trong toàn bộ không gian công ty. -Sắp sếp đồ nội thất của công ty phù hợp: Các thiết bị văn phòng mang tính chất sử dụng chung như: máy photocopy, máy in, bàn thảo luận nhóm, tủ tài liệu ... tại 1 vị trí trung tâm, phải được sắp đặt để  việc sử dụng không làm ảnh hưởng đến cá nhân nào.

Chú ý nên bố trí các vị trí quản lý có tính độc lập cao, góc quan sát tốt nhóm nhân viên làm việc. Để tránh gây tiếng ồn bạn cũng có thể sử dụng vách ngăn văn phòng thiết kế theo dạng Module bàn làm việc để đạt hiệu quả công việc tốt nhất. -Bày trí văn phòng hợp phong thủy: +Màu sắc văn phòng: Màu sắc có ảnh hưởng rất lớn tới khả năng lao động của con người, nhất là những ngành nghề đòi hỏi sự sáng tạo cao. Khó có thể nhốt mình 8 tiếng trong 4 bức tường bức bối, chật chội để sáng tạo những ý tưởng độc đáo. Nếu biết kết hợp tốt màu sắc, chất liệu giữa sàn nhà và tường ngăn chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả tối ưu trong công việc. Như chúng ta đã biết, màu sắc được chia làm các nhóm thể hiện các trạng thái khác nhau: Nhóm màu sắc rực rỡ (màu vàng, màu đỏ, màu da cam) cho cảm giác mạnh mẽ, hưng phấn, sống động và ấn tượng. Nhóm màu sắc tươi tắn (xanh ngọc, xanh lá mạ, xanh cốm, xanh nõn chuối) cho cảm giác trẻ trung, khoẻ khoắn và sảng khoái. Nhóm màu sắc yên tĩnh (trắng, hồng, tím) cho cảm giác thanh bình, êm dịu của một không gian rộng mở.

+Sự thông thoáng và ánh sáng trong văn phòng: Sự thông thoáng trong văn phòng rất quan trọng vì mật độ người ngồi làm việc thường lớn. Cần tính toán theo đúng quy phạm để tạo môi trường làm việc tiện nghi và đảm bảo sức khoẻ cho nhân viên. Diện tích văn phòng tiêu chuẩn khoảng 6m2/người. Vì yêu cầu thẩm mỹ và chiếu sáng, văn phòng có thể sẽ sử dụng nhiều kính do đó nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, tránh ánh nắng trực tiếp vào bàn làm việc. Nên bố trí bàn làm việc và bàn họp gần cửa sổ. Mở rộng tối đa cửa sổ nếu có thể, sử dụng mành sáo, mành cuốn lên trên bằng chất liệu kim loại, gỗ, vải. Không nên dùng màu sắc sặc sỡ hoặc nhiều hoa văn.

+Sắp xếp cây xanh trong văn phòng Hệ thống cây xanh trong phòng làm việc rất quan trọng. Cây cảnh, tranh ảnh bố trí tự nhiên cũng mang lại sự tươi mát cho khung cảnh làm việc. Chỉ cần một vài chậu cây đặt tại góc phòng, hay lọ hoa nhỏ trên bàn làm việc đã làm thay đổi không gian. Tuy nhiên, khi đưa cây xanh vào văn phòng nên chú ý tới công năng của cây cho phù hợp với điều kiện thiếu sáng và cũng phù hợp theo thuật phong thuỷ. Các loại kiểng lá dạng thuỷ sinh hay thuỷ canh đang được giới văn phòng ưa chuộng bởi nhiều ưu điểm. Không phải tốn nhiều thời gian chăm sóc, không làm bẩn môi trường xung quanh là hai yếu tố giúp các loại kiểng lá trồng bằng nước ngày càng có mặt nhiều tại công sở. Kiểng lá có nhiều hình dáng, kích thước, màu sắc khác nhau, tuổi thọ dài nên thích hợp trang trí trong phòng làm việc.

Để tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích khác về cách bố trí văn phòng hay nội thất, bạn có thể truy cập trang https://afa.com.vn hoặc liên hệ với: AFA DESIGN Địa chỉ: phòng 2009, tòa nhà Euro Window, 27 Trần Duy Hưng, Hà NộiHotline: 0915075858Tel: 02435571385Email: afavietnam@gmail.com