Bạn muốn biến những ý tưởng của mình về không gian làm việc trong mơ trở nên trực quan hơn trong những bản vẽ mà Kiến trúc sư đưa cho bạn. Nhưng để đi từ ý tưởng đến một bản thiết kế 3D hoàn chỉnh theo ý muốn cần có sự thấu hiểu của cả hai bên. Ngoài trình độ của Kiến trúc sư/đơn vị thiết kế văn phòng làm việc, bạn cũng cần trang bị cho bản thân những thông tin cơ bản về cách để tạo dựng một không gian làm việc từ một mặt bằng bất kỳ.
Xem xét hiện trạng mặt bằng thiết kế văn phòng làm việc
Nếu như là chủ đầu tư, bạn chỉ cần hiểu mặt bằng không gian doanh nghiệp chuẩn bị dựng làm không gian làm việc có thuộc một trong các nhóm sau đây:
Nhóm 1 - Mặt bằng hoàn toàn thô: Loại mặt bằng này giống như một ngôi nhà mới chỉ xây nên vỏ ngoài với kết cấu đơn giản và bên trong hoàn toàn trống trải và thô sơ.
Nhóm 2- Mặt bằng đã hoàn thiện phần thô: Mặt bằng này về cơ bản đã được hoàn thiện một số hạng mục như điện, nước, trần, sàn, vách ngăn.
Nhóm 3 - Mặt bằng đã hoàn thiện hoàn toàn: Với mặt bằng này bạn chỉ cần dựng thêm vách ngăn và bổ sung nội thất.
Tùy thuộc hiện trạng mặt bằng sẽ cần đến những dịch vụ với chi phí khác nhau. Phân nhóm mặt bằng sẽ giúp thuận tiện trong trao đổi với đơn vị thiết kế thi công văn phòng.
Xem thêm:
Lời khuyên khi tìm và thuê đơn vị thiết kế và thi công nội thất văn phòng
Định hướng phong cách không gian làm việc
Chủ đầu tư cần xác định rõ phong cách (chủ đề) thiết kế không gian làm việc mà mình sẽ theo đuổi. Hiện nay các phong cách thiết kế văn phòng làm việc đang được ưa chuộng nhất và phù hợp với môi trường công sở tại Việt Nam đều xoay quanh các phong cách sau đây.
Phong cách thiết kế văn phòng xanh
Thiết kế văn phòng xanh hướng đến một không gian gần gũi và thân thiện với môi trường. Trong đó, việc sử dụng các loại cây xanh và vật liệu tự nhiên để trang trí và làm nội thất rất được ưa chuộng. Ánh sáng tự nhiên cũng sẽ được tận dụng tối đa nhằm tạo nên một không gian hài hòa với tự nhiên. Một văn phòng xanh cũng sẽ tạo dựng nên lối sống xanh cho người sử dụng bằng việc sử dụng những cách bố trí và nội thất chức năng rèn luyện thói quen tiết kiệm năng lượng (điện, nước). Bên cạnh đó, thiết kế văn phòng làm việc xanh sẽ hướng tới một văn phòng bền vững và lâu dài.
Phong cách thiết kế văn phòng công nghiệp
Điểm nổi bật của phong cách này phần trần gần như không được xử lý quá nhiên và để lộ thiên những đường điện nước. Vật liệu nội thất sử dụng trong phong cách này chủ yếu là kim loại và không gian mang xu hướng mở.
Phong cách thiết kế hiện đại
Phong cách thiết kế không gian làm việc này hướng đến sự tối giản nhưng vẫn đầy đủ tiện nghi. Không có định nghĩa chung cho phong cách này. Không gian văn phòng hiện đại không bị bó buộc trong các định nghĩa về phong cách văn phòng. Tuy nhiên không gian sẽ đảm bảo được tính tiện nghi, sử dụng các loại nội thất có tone màu sáng với các chất liệu đa dạng.
Phong cách thiết kế văn phòng trải nghiệm
Với một văn phòng trải nghiệm, ngoài nội thất chức năng và không gian làm việc văn phòng sẽ có các khu làm việc linh hoạt và các khu trải nghiệm cho nhân viên. Ví dụ điển hình của văn phòng trải nghiệm là các thiết kế văn phòng làm việc Google, Facebook với các khu trải nghiệm, vui chơi, cafe dành cho nhân viên được bố trí rất rộng rãi và đầy đủ tiện nghi.
Thiết kế văn phòng làm việc Vinataba với các yếu tố nhận diện thương hiệu: Logo, hình ảnh lá cây thuốc lá
Lưu ý vấn đề nhận diện thương hiệu trong thiết kế văn phòng
Yếu tố nhận diện trong thiết kế không gian làm việc rất quan trọng. Nó ảnh hưởng đến bộ mặt của doanh nghiệp đối với những vị khách ghé thăm. Đồng thời có tác động đến cảm xúc và suy nghĩ của nhân viên rất tích cực. Với một không gian làm việc có những yếu tố nhận diện (Màu sắc, logo, hình ảnh sự kiện nội bộ, giải thưởng, biểu tượng liên quan sản phẩm/dịch vụ) sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng lòng tự hào doanh nghiệp cho nhân viên đồng thời tăng tính nhận diện thương hiệu của công ty.
